Het KWPN (Koninklijk Warmbloed Paardenstamboek Nederland) is een vereniging met een democratische en transparante bestuursstructuur. De vereniging behoort tot de grootste sportpaardenstamboeken ter wereld. Leden vormen de basis van het stamboek en hebben via een vertegenwoordigende structuur invloed op het beleid en de koers van de organisatie.
Beleid, toezicht en uitvoering
Binnen het KWPN wordt gewerkt met een duidelijke scheiding tussen beleid, toezicht en uitvoering. Het vaststellen en controleren van het beleid is belegd bij gekozen organen, terwijl de dagelijkse uitvoering plaatsvindt binnen de bureauorganisatie. Deze opzet waarborgt betrokkenheid van leden, deskundige besluitvorming en continuïteit binnen de fokkerij en organisatie.
Organisatiestructuur
De Ledenraad is het hoogste orgaan binnen het KWPN en bestaat uit gekozen vertegenwoordigers van alle KWPN-regio’s. De Ledenraad stelt onder meer de begroting en jaarrekening vast en controleert op hoofdijnen het beleid van het Algemeen Bestuur. Onder leiding van de directie zijn de medewerkers van het KWPN-kantoor in Ermelo verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid, zoals dat is vastgesteld door Algemeen Bestuur en Ledenraad. Het bestuur toetst de foktechnische adviezen en baseert op deze adviezen het foktechnische beleid van de vereniging. Op foktechnisch terrein heeft het Algemeen Bestuur in de Fokkerijraad een belangrijke adviseur.
Foktechnische advisering en hengstenselectie
Op foktechnisch terrein wordt het Algemeen Bestuur – gevraagd en ongevraagd - geadviseerd door de Fokkerijraden van de verschillende fokrichtingen: dressuurpaard, springpaard, tuigpaard en Gelders paard. Deze raden bestaan uit foktechnische specialisten met diverse achtergronden die benoemd worden door het Algemeen Bestuur en leveren inhoudelijke expertise vanuit de praktijk.
De hengstenselectie en -beoordeling vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de Hengstenkeuringscommissies.
Regio’s en inspectie
Het KWPN kent een landelijke regiostructuur, en elke fokrichting kent één of meer regio’s. De fokrichtingen spring- en dressuurpaard kennen gezamenlijk twaalf regio’s, per provincie één. Elke regio kan één of meerdere afdelingen instellen. De fokrichting Tuigpaard kent vier regio’s: Noord, Oost, Zuid en West. De fokrichting Gelders paard kent één regio. Regio-inspecteurs spelen een belangrijke rol in de uitvoering van het fokbeleid en vormen de schakel tussen fokkers en het stamboek.
De jeugdafdeling van het KWPN, JongKWPN, is een regio van het KWPN.