Bij verlies van het paspoort of KWPN-registratiebewijs kunt u een duplicaat aanvragen. Het aanvraagformulier kunt u online invullen. U ontvangt na het invullen een e-mail met uitleg over de procedure. Deze e-mail moet u uitprinten en compleet met alle gevraagde bijlagen insturen naar het KWPN-kantoor.

Voor een aanvraag duplicaat vragen wij u de volgende gegevens aan te leveren:

  • Dierenartsverklaring van het uitlezen van de chip en controle van de aftekeningen (beschreven en ingetekende schets). Deze verklaring mag niet ouder zijn dan zeven werkdagen.
  • Het ingevulde vragenformulier.
  • Foto’s van beide zijaanzichten en het hoofd en achterzijde van de benen.
  • Een plukje getrokken manen (incl. haarwortels) in een haarzakje (voor eventueel DNA-onderzoek).
  • De koopovereenkomst (indien aanwezig).
  • Eventuele originele documenten (registratiebewijs of paspoort) die nog wel in uw bezit zijn.

Na ontvangst van een complete aanvraag duurt de procedure maximaal vier weken.

EU-regelgeving

Met de EU-verordening 2021/963 is er ook iets veranderd aan de afgifte van duplicaatpaspoorten. Volgens Artikel 25 lid 2 van die verordening moet een duplicaatpaspoort altijd uitgegeven worden door de organisatie die het originele paspoort heeft uitgegeven. Dit geldt dus ook voor buitenlandse paarden. Bij een aanvraag van een duplicaatpaspoort van bijvoorbeeld een Iers paspoort moet deze aanvraag doorgegeven worden aan de instantie van afgifte in Ierland. Die instantie geeft het duplicaat af en kan deze opsturen naar de PPI in Nederland waar de aanvraag is gedaan. De PPI in Nederland doet de registratie bij RVO en stuurt het naar de aanvrager. Andersom geldt dit dus ook voor Nederlandse paarden die in een ander EU-land verblijven.

Meer informatie omtrent aanvragen en regels paardenpaspoorten is te vinden op de website van RVO.